TRABALHO

7 dicas para você ganhar tempo e aproveitar melhor o dia

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As últimas pesquisas sobre produtividade vêm mostrando resultados parecidos e com uma certeza: multitasking não funciona. Embora soe muito bonita a expressão em inglês para descrever o talento de fazer muitas coisas ao mesmo tempo, a verdade é que as empresas vêm percebendo que é melhor ter um funcionário concentrado em algo específico.

Só que isso traz outro problema. Como todo trabalhador hoje precisa realizar uma quantidade enorme de tarefas, acaba ficando atolado e precisa fazer tudo no limite dos prazos. O que fazer, então, para ganhar tempo precioso no dia a dia? As dicas abaixo vão dar uma facilitada na sua vida.

1. Não fique disponível o tempo inteiro

7 dicas para você ganhar tempo e aproveitar melhor o dia

Se você responder todas as mensagens que receber imediatamente, não vai conseguir fazer mais nada. Então deixe seu smartphone de lado (use o recurso de silenciar notificações por um período de tempo) quando estiver ocupado. Acostume-se a responder mensagens em intervalos determinados de tempo.

2. Terceirize suas tarefas

O que for possível deixar “no automático”, deixe. Use débito automático, faça compras pela internet e experimente pedir comida online. Cada minutinho que você ganha, mesmo que custe um pouco mais no seu bolso, é tempo precioso que você ganha para aproveitar por conta própria. Não leve trabalho para casa porque você perdeu tempo saindo para almoçar ou indo a bancos.

3. Dia sem reuniões

7 dicas para você ganhar tempo e aproveitar melhor o dia

Tente deixar pelo menos um dia da semana sem reuniões na sua agenda. Assim, dá tempo de se concentrar no que é mais necessário. Reuniões são importantes, mas frequentemente se alongam mais do que deveriam e entram em assuntos que não precisam de atenção imediata.

4. Regra dos dois minutos

Muita gente vive com essa regrinha simples. Se algo dura dois minutos ou menos, faça imediatamente. É provável que você perca muito mais tempo adiando aquela tarefa - mesmo que se programe para realizá-la mais tarde.

5. Quatro músicas pela manhã

7 dicas para você ganhar tempo e aproveitar melhor o dia

Outra regrinha curiosa é a das quatro músicas matinais. A ideia é usar canções em vez do relógio e se estressar menos. Tente realizar cada tarefa durante uma música: escovar os dentes e usar fio dental; tomar banho; vestir-se; e vestir acessórios e preparar a mochila/mala/pasta/bolsa. E se você conseguir fazer tudo certinho, ainda sai de casa de bom humor porque, afinal de contas, nada como uma boa música para começar o dia.

6. Email três vezes por dia

Aqui, vale o mesmo princípio das mensagens no smartphone. Não dá para responder todo mundo o tempo inteiro. Tente determinar três horas do dia para ler e responder emails.

7. Sono planejado

7 dicas para você ganhar tempo e aproveitar melhor o dia

Marque uma hora para dormir e siga o plano. Se suas horas de sono forme bagunçadas, existe uma boa chance de que o resto de seu dia também seja uma zona.