DIĞER

E-posta kutunuz dolup taşıyorsa, çözüm burada!

Author

Gelen kutunuzun sıfırda olmasından daha iyi bir his olamaz herhalde ama günlük işlerinizde ve kısıtlı zamanlarınızda, postalarınızı kontrol etmeniz pek mümkün olmayabilir. Şahsen benim 4 tane posta kutum var: iş, kişisel, tanıtım (bültenler ve indirimler gibi) ve bir de eski kişisel. Postalar öğleden önce çıldırtacak gibi oluyor. Belki de gelen kutunuzu bir yapılacaklar listesi olarak kullanıyorsunuzdur ve öğle yemeğinden önce işler birikerek boyunuzu aşıyordur. Ya da, belki, o henüz okunmamış bildirimler o kadar da canınızı sıkmıyordur ve onları umursamıyorsunuzdur.

E-posta kutunuz dolup taşıyorsa, çözüm burada!

İşte benim posta kutumu kontrol altına almamı sağlayan uygulamalar:

Gmail’den Inbox

Hala Gmail kullanmıyorsanız, neyi bekliyorsunuz? Birçok şirket onu kullanıyor ve bence de kişisel posta kutuları için en iyisi. Masaüstü versiyonunda bir yapılacaklar listesi özelliği ve dosyaları düzenlemeniz için basit bir yöntem ama eğer çok meşgulseniz o kadar da basit olmayabilir.

Favori iki özelliğim: önemliler ve demetler. Önemliler aracını harekete geçirdiğinizde postanın en önemli kısmı, ki genelde eylemsiler mesela uçuş yapacaksanız check-in yapmak ya da bilgilerinizi izlemek, karşınıza geliyor. Demetse benzer postları bir araya topluyor, yani aynı mesajı 10 kere okumak durumunda kalmıyorsunuz. En iyi kısım ne peki? Bir postayı aşağı kaydırdığınızda, öncüller kutusundan siliniyor yani daha önemli olanlara odaklanabiliyorsunuz.

Handle

Sürekli bir şeyleri unutmaktan nefret ediyorum ama dolu bir günümdeysem bu olabiliyor. Handle; takviminizi, projelerinizi ve hatırlatıcılarınızı birleştirerek bunun olmasını engelliyor ve bu sayede posta kutunuzu kontrol altına alabiliyorsunuz. Sadece uygulamada posta kutunuzu açın ve her postayı aşağı kaydırın. Bu şekilde, bir yapılacaklar listesi oluşturabilir, bir hatırlatıcı kurabilir ve bunu takviminize ekleyebilirsiniz. Harekete geçireceğiniz şeylerin olması, korkunç bir günde de kontrollü olmanıza yardımcı olur.

Boxer

Eğer nereden başlayacağınızı bilmeyerek gelen kutunuza bakıyorsanız, bu uygulama tam da sizin için. Diğer üretkenlik uygulamaları gibi, Boxer postalarınızı, takviminizi, kişilerinizi ve diğer uygulamalarınızı bir kutuda topluyor. Diyelim ki biri size kaydetmek istediğiniz bir tarif gönderdi ama bunun postanızda yer kaplamasını istemiyorsunuz, basitçe üzerine tıklayıp onu Evernote’a aktarabilirsiniz. Eğer akşam yemeği için vakit bulamıyorsanız (ben gibi) ya da sürekli ertelediğiniz bir buluşmanız varsa, uygunluğunuzu takviminize göre belirleyebilir ve size uymayanları iptal edebilirsiniz.

Accompany

Bir asistana ihtiyacınız var ama bunun için yeterli bütçeniz mi yok? Accompany bunun için var! Bu uygulama posta attığınız herkes için bir profil oluşturur ve bu sayede buluşmalar için sürekli hazır olursunuz. Bir CEO ile röportajınız mı var? Postanıza bir gece önce gönderilmiş, içinde konuşmalarınızın da olduğu her şeyi alın ve o yönetici toplantısı sunumunu onların sosyal medya hesaplarıyla birleştirin, artık ne hakkında konuşacağınızı biliyorsunuz. Artık Google, Twitter ve posta kutunuz arasında git gel yapmak zorunda kalmayacaksınız.

Şanslıyız ki teknoloji postalarımız ile başa çıkmayı kolaylaştırdı ve daha eğlenceli hale getirdi. Sizin favori uygulamalarınız hangileri?