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7 dicas para você ganhar tempo e aproveitar melhor o dia

PrincessButtercup
há 5 meses448 visualizações

As últimas pesquisas sobre produtividade vêm mostrando resultados parecidos e com uma certeza: multitasking não funciona. Embora soe muito bonita a expressão em inglês para descrever o talento de fazer muitas coisas ao mesmo tempo, a verdade é que as empresas vêm percebendo que é melhor ter um funcionário concentrado em algo específico.

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Só que isso traz outro problema. Como todo trabalhador hoje precisa realizar uma quantidade enorme de tarefas, acaba ficando atolado e precisa fazer tudo no limite dos prazos. O que fazer, então, para ganhar tempo precioso no dia a dia? As dicas abaixo vão dar uma facilitada na sua vida.

1. Não fique disponível o tempo inteiro

7 dicas para você ganhar tempo e aproveitar melhor o dia

Se você responder todas as mensagens que receber imediatamente, não vai conseguir fazer mais nada. Então deixe seu smartphone de lado (use o recurso de silenciar notificações por um período de tempo) quando estiver ocupado. Acostume-se a responder mensagens em intervalos determinados de tempo.

2. Terceirize suas tarefas

O que for possível deixar “no automático”, deixe. Use débito automático, faça compras pela internet e experimente pedir comida online. Cada minutinho que você ganha, mesmo que custe um pouco mais no seu bolso, é tempo precioso que você ganha para aproveitar por conta própria. Não leve trabalho para casa porque você perdeu tempo saindo para almoçar ou indo a bancos.

3. Dia sem reuniões

7 dicas para você ganhar tempo e aproveitar melhor o dia

Tente deixar pelo menos um dia da semana sem reuniões na sua agenda. Assim, dá tempo de se concentrar no que é mais necessário. Reuniões são importantes, mas frequentemente se alongam mais do que deveriam e entram em assuntos que não precisam de atenção imediata.

4. Regra dos dois minutos

Muita gente vive com essa regrinha simples. Se algo dura dois minutos ou menos, faça imediatamente. É provável que você perca muito mais tempo adiando aquela tarefa - mesmo que se programe para realizá-la mais tarde.

5. Quatro músicas pela manhã

7 dicas para você ganhar tempo e aproveitar melhor o dia

Outra regrinha curiosa é a das quatro músicas matinais. A ideia é usar canções em vez do relógio e se estressar menos. Tente realizar cada tarefa durante uma música: escovar os dentes e usar fio dental; tomar banho; vestir-se; e vestir acessórios e preparar a mochila/mala/pasta/bolsa. E se você conseguir fazer tudo certinho, ainda sai de casa de bom humor porque, afinal de contas, nada como uma boa música para começar o dia.

6. Email três vezes por dia

Aqui, vale o mesmo princípio das mensagens no smartphone. Não dá para responder todo mundo o tempo inteiro. Tente determinar três horas do dia para ler e responder emails.

7. Sono planejado

7 dicas para você ganhar tempo e aproveitar melhor o dia

Marque uma hora para dormir e siga o plano. Se suas horas de sono forme bagunçadas, existe uma boa chance de que o resto de seu dia também seja uma zona. 

5 coisas que você nunca deve fazer no computador do trabalho

PrincessButtercup
há 7 meses278 visualizações

O mundo moderno exige tanto da gente que, eventualmente, somos forçados a resolver problemas domésticos enquanto estamos no trabalho. E quando a empresa te dá um laptop, então? Você não vai carregar dois computadores na mochila, né? Então é inevitável usar o computador da empresa para acessar arquivos e sites de interesse pessoal. Maaaaaas por mais inevitável que seja, é preciso cautela. Algumas coisas a gente não pode fazer de jeito nenhum. Veja por quê!

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5 coisas que você nunca deve fazer no computador do trabalho

1. Não use WiFi público quando estiver trabalhando

Principalmente se o assunto for delicado ou incluir conteúdo confidencial. Além de redes públicas não serem o ambiente mais seguro do universo, existe sempre a chance de você acessar por engano uma rede fake. Um exemplo: você vai no Starbucks, liga seu Wi-Fi e vê duas redes do café. Uma delas pode ter sido criada por algum hacker para fisgar usuários desavisados. Aí você clica, conecta lá e acaba deixando seus arquivos vulneráveis.

2. Não grave senhas pessoais no navegador do trabalho

A gente passa tanto tempo no computador do trabalho que, às vezes, é um gesto quase automático clicar no “sim” quando aparece aquela pergunta sobre gravar sua senha naquele computador. Resista! Além de estar deixando alguma página sua acessível a qualquer pessoa que precisar usar aquele computador, você pode estar violando uma regra da empresa. Algumas delas até fazem você assinar uma declaração, se dizendo ciente de que seus chefes podem monitorar suas comunicações naquela máquina.

3. Não faça piadas politicamente incorretas nos messengers

5 coisas que você nunca deve fazer no computador do trabalho

Não importa se vocês usam Skype, WhatsApp, Facebook Messenger, Gtalk ou Slack. O Slack, por exemplo, arquiva todas suas conversas. E tem mais: se a empresa monitorar o computador, vai ser fácil achar aquela piada que você fez sobre o filho do chefe ou aquele comentário preconceituoso sobre a irmã da vizinha do diretor. Guarde suas opiniões pessoais para você.

4. Não grave arquivos pessoais

É muito conveniente criar uma pastinha e sair guardando coisas suas lá. Você começa usando aquilo para situações de “emergência” e, quando vai ver, já tem todo tipo de arquivo guardado lá. Só que para efeitos legais, tudo que está no computador é propriedade da sua empresa. Assim, se por algum motivo eles precisarem formatar o HD ou apagar todo tipo de documento, seus arquivos vão junto.

5. Não trabalhe “por fora” no laptop

Sim, às vezes a gente precisa fazer uns bicos por aí para aumentar a renda de casa. E, como já tratamos acima, passamos tanto tempo no computador da empresa que acabamos tentados a fazer esses frilas nessa máquina. Aí entra a questão do monitoramento. É muito fácil para a empresa descobrir o que você anda fazendo. E se isso acontecer, seu próximo trabalho vai ser passar no RH…

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PrincessButtercup
Equipe Storia Brasil