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É o rei da procrastinação? Essas dicas vão te ajudar a ser mais produtivo

Bea
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Você é daqueles que deixa tudo que não é urgente pra fazer depois? Às vezes deixa até o que é urgente pra ser feito no último segundo? Demora o triplo de tempo pra fazer alguma coisa que era pra te ocupar por apenas 30 minutinhos?

É o rei da procrastinação? Essas dicas vão te ajudar a ser mais produtivo

(Imagem: Reprodução/ bulletjournal.com)

Se você respondeu sim para essas perguntas, toca aqui, parceiro! Estamos todos juntos na procrastinação. Não é fácil se concentrar e ser produtivo com todas as distrações que nos cercam: é o Whatsapp que apita sem parar, as notícias que toda hora mudam, aquele meme novo que você não pode deixar de ver, a música nova da Anitta que tá tocando sem parar, e, putz, você derrubou café na mesa e tem que limpar, e aí de repente você percebe que precisa organizar seu computador, enfim, o mundo tá girando e ninguém dá conta de acompanhar tudo. 

Essas 5 dicas, no entanto, podem te ajudar a passar pelo dia sendo mais produtivo. 

1. Faça uma lista do que você precisa fazer naquele dia e organize suas prioridades. Dividir grandes tarefas em pequenas metas ajuda a ter uma sensação de que as coisas estão dando certo conforme você for eliminando elas da sua lista de pendências. Um Bullet Journal é uma ótima ferramenta pra te ajudar nessa! 

2. Use a tecnologia ao seu favor! Desabilite as notificações do seu celular (ou coloque ele em modo avião) quando você estiver trabalhando para você não se distrair com o mundo online. 

Se você tem dificuldades de ficar concentrado por muito tempo, existem ótimos aplicativos que te ajudam a usar o método Pomodoro, mas você também pode fazer com a ajuda do timer do celular mesmo.  

A técnica se baseia na ideia de que o trabalho dividido em blocos pode ajudar o cérebro a funcionar melhor e você a ficar mais focado. O criador do método, depois de muita pesquisa, chegou à conclusão de que o período de 25 minutos seria o tempo ideal para esses blocos. 

Como fazer:

  • Faça uma lista com as tarefas que você tem para fazer naquele dia. 
  • Programe um cronômetro para 25 minutos. 
  • Escolha uma de suas tarefas e fique focado nela pelos 25 minutos sem interrupções (não, não pode dar nem uma checadinha no celular).
  • Quando o despertador tocar, faça uma pausa de 5 a 10 minutos e vá fazer outra coisa para distrair a mente e relaxar um pouco. Vale dar uma volta pela casa ou pelo escritório, tomar um café  e até dar aquela espiadinha nas redes sociais - mas só por, no máximo, 10 minutos. 
  • Retome o trabalho por mais um bloco de 25 minutos, e assim por diante. A cada quatro períodos de 25 minutos, faça uma pausa mais longa, de 30 minutos. 

3. Se você tiver com o tempo apertado e com muitas tarefas, uma dica boa é separar o tempo em pequenas porções para cada tarefa e fazer o máximo possível delas naquele tempo. 

Por exemplo, se você só tem 1 hora disponível antes de sair de casa, mas precisa arrumar o quarto, lavar roupa, preparar o almoço e ler seus e-mails, separe 20 minutos para cada atividade e faça o máximo possível nesse espaço de tempo. Isto é, arrume seu quarto por 20 minutos sem distrações, quando o tempo acabar, você deixa como está e parte para a próxima tarefa. 

Parece improdutivo, mas assim você garante que todas as suas tarefas estão caminhando - e vai também descobrir que dá pra fazer muito mais coisas do que você imaginava em curtos períodos de tempo. 

4. Organize seu ambiente de trabalho para não ter distrações. A dica vale para quem trabalha em casa e também para quem trabalha dentro de um escritório: além de organizar sua lista de tarefas, é importante começar o dia organizando sua mesa, para que seu foco fique apenas em seu trabalho. 

5. Comece! Essa não é bem uma dica, né? Mas fica aqui um conselho de amiga: quanto antes você enfrentar essa lista de tarefas, antes você vai ter concluído tudo - e como é bom terminar o dia com todas as tarefas riscadas da listinha, né?