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10 coisas para se fazer todo dia útil e ser mais produtivo

Lilis Sobral
Autor
Lilis Sobral
10 coisas para se fazer todo dia útil e ser mais produtivo

Estamos na primeira semana útil de 2018 e essa é uma ótima oportunidade de rever hábitos que podem estar tornando sua rotina muito mais difícil do que deveria.

Se uma das metas de ano novo é ter mais produtividade no trabalho (e na vida), algumas coisas simples podem ajudar nessa missão de segunda a sexta:

1 - Use listas de tarefas

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Pode ser diária ou semanal, mas anote tudo o que precisa ser resolvido. O ideal é colocar uma lista em ordem de prioridade e separar as tarefas pessoais das profissionais.

2 - Resolva pendências

Olhe a lista de tarefas do dia ou semana anterior e, se sobrou algum item por fazer, tente resolvê-lo primeiro. Passar muito tempo com uma tarefa pendente pode dificultar seguir adiante com outras prioridades. É uma boa oportunidade também para tentar entender porque ainda há tarefas pendentes e mudar isso.

3 - Organize horários

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Não dá para controlar tudo: reuniões e trabalho em equipe dependem da agenda de outras pessoas. Mas no que depender apenas de você, tente estipular um horário para a lista de pendências.

4 - Olhe a agenda um dia antes

No final de cada dia, procure saber o que esperar do dia seguinte. Assim, dá para reorganizar a rotina com antecedência e sem pressa se preciso.

5 - Comece a manhã respondendo e-mail

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Limpe sua caixa de entrada na primeira hora de trabalho. Acredite: vai ajudar a dar clareza para as ideias. Além de ter um belo efeito psicológico de assuntos resolvidos. Mas atenção: só responda imediatamente aquilo que for extremamente importante. O que puder esperar, pode ser deixado para mais tarde. A ideia é não deixar aquela caixa lotada de emails te incomodando o dia todo - não é perder tempo respondendo coisas desimportantes.

6 - Anote ou grave suas ideias e pensamentos mais importantes

Não é preciso sobrecarregar a mente com mais essa tarefa. Também não dá para tomar tanto tempo anotando tudo. Mas ter algum método para gravar as ideias mais importantes que surgem ao longo do dia podem ajudar muito a otimizar o dia a dia.

7 - Faça algo divertido para você

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Mesmo com métodos para agilizar essa missão, riscar itens da lista de tarefas não é fácil. Guardar um espaço do dia para um hobby pode ajuda a encarar a parte pesada com mais humor e leveza.

8 - Tome café da manhã (e com calma)

Encher o corpo de energia ajuda a encarar a rotina. E tornar isso um momento prazeroso ajuda ainda mais.

9 – Música ajuda?

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Se for seu caso, monte boas listas para serem companheiras no trabalho.

10 – Se puder, deixe o celular e outras distrações bem longe

Claro que hoje em dia é muito difícil passar o tempo inteiro longe do telefone. Mas pelo menos durante a execução de tarefas específicas, tente ficar sem essa distração. Que tal tentar usar mais o modo avião?